Bases legales Reto Porsche IA

TÉRMINOS Y CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN


Gracias por su interés en participar en el programa de Porsche Smart Mobility Lab (en adelante, el “Programa”).

Le pedimos que lea atentamente los presentes términos y condiciones, ya que contienen las bases de participación en el Programa, información sobre el mismo, así como sus derechos y responsabilidades.

Usted acepta estos términos desde el momento en el que inicie el proceso de solicitud de inscripción, así como, en su caso, una vez inscrito como participante.

Adicionalmente, puede encontrar más información sobre el Programa, así como el resto de avisos legales correspondientes en la página https://smartmobilitylab.porscheeveryday.es/ (en adelante, la “Web”).


ORGANIZACIÓN

  1. El Programa está organizado por Porsche Ibérica S.A., entidad constituida y existente con arreglo a la legislación española, con domicilio en Avenida de Burgos, 87, Madrid e inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, citándose como referencia el Tomo 6.402, general 5.082, folio 1, sección 3, hoja 50.142, y C.I.F. A28672103 (en adelante, el “Organizador”) Porsche Ibérica es una sociedad que tiene por objeto la operación de servicios de automoción.

  2. Porsche Ibérica desarrolla este programa con el soporte de su agencia de innovación, Made in Mobile S.L., entidad constituida y existente con arreglo a la legislación española con domicilio en C/ Jerónimo de la Quintana 11, local bajo izquierda, en Madrid inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, citándose como referencia el Tomo 29280, Libro 0, Folio 19, Sección 8, Hoja 527075, Año 2011 y C.I.F. B86309598 (en adelante, “la Agencia”).


OBJETO DEL PROGRAMA

  1. El Programa tiene como objeto el desarrollo de proyectos piloto de forma conjunta entre Porsche Ibérica y start-ups, para lo cual el Organizador, junto con su agencia, procede a la búsqueda, evaluación, y, en su caso, integración de start-ups nacionales o internacionales con proyectos innovadores y/o disruptivos que dispongan ya de un producto mínimo viable, y que cumplan los requisitos del Programa. Una vez finalizado éste, Porsche Ibérica  podrá considerar la posibilidad de colaborar con dichas start-ups, en los términos que se acordasen, en su caso, en el correspondiente contrato, para explorar el desarrollo de proyectos comerciales y oportunidades de negocio.

  2. El foco del programa en esta edición es que las start-ups desarrollen un producto o servicio que se suponga un incremento en la innovación para Porsche Ibérica desde un punto de vista operativo, de producto o tecnológico.  

  3. A efectos aclaratorios, el requisito de tener un producto mínimo viable tiene como finalidad garantizar que las start-ups participantes en el Programa ya posean un conocimiento y experiencia previos en el desarrollo de productos/servicios que puedan resultar de interés al Organizador y expresamente se aclara que en ningún caso este requisito implicará que este producto mínimo viable sea el que se desarrolle dentro del proyecto piloto.


PARTICIPANTES

  1. El Programa está abierto a personas físicas, de forma individual o por equipos, a sociedades y a otro tipo de entidades (asociaciones, comunidades de bienes, etc.) constituidas legalmente.

  2. Para inscribirse en el Programa deberá rellenar y enviar el formulario de solicitud disponible en la Web (el “Formulario de Solicitud”), lo que implica aceptar en su integridad y sin salvedades, los presentes Términos y Condiciones de Participación, así como la Política de Privacidad.

  3. Si usted presenta la solicitud de forma individual, usted será personalmente responsable del cumplimiento de estos términos.

  4. Si usted presenta la solicitud en representación de un equipo, debe asegurarse de que todos los miembros del equipo le han autorizado para que usted presente la misma. Como persona que presenta la solicitud, usted será personalmente responsable de asegurarse de que todos los miembros de su equipo tengan conocimiento y cumplan con estos términos, como si los mismos también hubieran sido impuestos a cada uno de ellos.

  5. Si usted presenta la solicitud en representación de una empresa, sociedad o entidad similar, deberá estar autorizado por dicha entidad para presentar una solicitud en su nombre y, por el hecho de presentarla usted confirma que tiene autorización suficiente. Cualquier referencia a usted se entenderá realizada a la empresa, sociedad o a la entidad nombrada en el formulario de solicitud.

  6. Usted (y, si está presentando la solicitud como parte de un equipo, cada miembro de su equipo) debe cumplir con las siguientes normas:

    1. debe tener al menos 18 años de edad;

    2. no debe ser un empleado del Grupo del Organizador o en cualquier modo involucrado en el diseño, entrega o promoción del Programa (o familiar directo de dicha persona o que conviva con ella);

    3. no haber sido condenado por sentencia firme, por delitos dolosos, con pena igual o superior a seis meses, en tanto no se haya extinguido la responsabilidad penal;

    4. no estar la persona o la entidad incursas en situación legal de concurso;

Adicionalmente las candidaturas deben cumplir con los siguientes requisitos:

  1. al menos una persona con capacidad de decisión en la start-up debe trabajar a tiempo completo en el proyecto;

  2. tener desarrollado un producto o servicio mínimo viable;

  3. dicho producto debe tener una base tecnológica o incorporar algún elemento de carácter innovador;

  4. no deberá incluir elementos sujetos a derechos de propiedad intelectual o industrial de terceros de los que no se haya obtenido la debida autorización o licencia que le permita desarrollar el proyecto que es objeto de este programa y así pueda acreditarse;

  5. estar dispuestos que 2 o 3 integrantes de la start-up estén involucrados de forma frecuente en el proyecto piloto, debiendo desplazarse, en su caso, a Madrid, durante las fases del Programa que lo requieran, especialmente en la de desarrollo del proyecto piloto;

  6. debe ajustarse a la legalidad vigente;

  7. todos los costes y gastos incurridos por los participantes durante el Programa, salvo aquellos de infraestructura aportados discrecionalmente por el Organizador durante la fase de desarrollo de pilotos en la sede de Porsche Ibérica ubicada en Av. de Burgos, 87 (en adelante, la “Sede”), incluidos, aunque no limitados a, los gastos de viaje, alojamiento y relacionados, serán sufragados enteramente por cada solicitante, participante, candidatura.


PRESENTACIÓN DE SU SOLICITUD

  1. El plazo de solicitud está abierto desde que se habilite en la Web el Formulario de Solicitud y hasta el 23 de septiembre (inclusive). Los solicitantes deben rellenar y enviar el Formulario de Solicitud dentro de este plazo.

  2. El Formulario de Solicitud deberá rellenarse en su integridad cumplimentando adecuadamente todos los puntos requeridos y proporcionando la información y documentación necesarias que permitan entender y valorar el proyecto.

  3. El Organizador se reserva el derecho a rechazar cualquier solicitud que se considere incompleta, inadecuada o, por cualquier otro motivo, incluyendo, aunque no limitado a, que no describa una solución o proyecto comercial, que sea o pueda ser ilegal o de dudosa legalidad, polémico, o que no respete cualquier otra política de grupo del Organizador.

  4. Adicionalmente, el Organizador se reserva, a su entera discreción, el derecho de considerar y aceptar las solicitudes que se presenten después de la fecha de cierre o incluso invitar a otros participantes una vez cerrado el plazo de envío de solicitudes.

  5. Asimismo, se puede realizar un análisis de due diligence sobre los participantes, incluyendo la verificación de identidades, acreditaciones, rol en la creación del proyecto o idea de negocio. Toda esta información se compartirá por ambas partes, previa firma de un acuerdo de confidencialidad entre la start-up, el Organizador y la agencia. El participante deberá proporcionar toda la colaboración que sea precisa y toda la documentación acreditativa que el Organizador y/o el Programa puedan requerir para validar al participante y el proyecto presentado.

  6. Se evaluarán las solicitudes que cumplan los requisitos aquí recogidos, sobre la base de los fundamentos del Programa. Algunos de los criterios a tener en cuenta son:

    1. el grado de innovación del proyecto;

    2. aplicabilidad y escalabilidad en otras filiales del Organizador y en el mercado de referencia;

    3. la calidad del producto o servicio ofrecido;

    4. plazo de implementación;

    5. potencial de inversión.


MECÁNICA DEL PROGRAMA

Fase de admisión y selección

  • De entre las candidaturas presentadas y aceptadas, un equipo destinado por la agencia junto a las personas seleccionadas por el Organizador, analizará la información recibida y elegirá, a su criterio, cinco  finalistas. El resto no continuarán concursando en las siguientes fases del Programa. 

  • Las candidaturas elegidas serán notificadas por correo electrónico o por teléfono, usando los datos de contacto que los participantes señalen a estos efectos en el Formulario de Solicitud.

  • Una vez elegidas y notificadas, e incluso en fase de presentación de solicitudes, podrán ser llamadas a mantener una reunión 1:1 durante el desarrollo de South Summit, los días 2, 3 y 4 de octubre, con estas personas en la que el miembro o los miembros de la candidatura presenten más en detalle el proyecto.

  • En el caso de que el participante desee abandonar el Programa, deberá comunicarlo en el plazo de tres (3) días desde que sea contactado, considerando este tiempo suficiente para que el participante resuelva cualquier duda con el Organizador relativa a su continuidad en el Programa.


Fase de selección de ganadores 

  • En el mes de noviembre se celebrará en (dirección y horario aún por determinar) una presentación de las 5 finalistas en un evento denominado Partner Day. Este evento tendrá por objeto presentar en público tanto a empleados y colaboradores del Organizador como agentes del ecosistema los 5 mejores proyectos. Se realizará una votación por parte del jurado y se seleccionará un proyecto ganador. La candidatura ganadora entrará en el proceso de firmar un acuerdo para llevar a cabo un piloto con el Organizador.

  • El Organizador hará durante ese periodo de tiempo de incubadora del proyecto piloto. Esto implica la apertura de una fase de aprendizaje mutuo encaminado al desarrollo e implementación del proyecto.


Fase de desarrollo de proyectos pilotos

  • Como requisito esencial, en ese periodo de tiempo trabajará en el desarrollo de un proyecto piloto con la solución objeto de su candidatura (ya sea esta un producto mínimo viable o algo en fase más avanzada). 

  • En esta fase, los ganadores y el Organizador abrirán un periodo de conversaciones en régimen de confidencialidad y exclusividad, encaminado a comenzar vías de desarrollo comercial y de negocio del proyecto, elaborando un proyecto de manera conjunta donde se especifiquen las fases del proyecto, hitos, presupuesto, equipo destinado y toda aquella información que el Organizador necesite para su aprobación. 

  • Por exclusividad se entiende que en relación con el proyecto piloto ninguna de las partes iniciará conversaciones de cara a su desarrollo como producto ni facilitarán información alguna del proyecto piloto a terceros, sin contar con la autorización escrita de la otra parte.

  • Dichas conversaciones, en caso de llegar a un entendimiento, se materializarían en un acuerdo de colaboración.


RESPONSABILIDADES

  • Usted debe presentar su solicitud y participar tanto en el proceso de admisión como, en su caso, en el Programa, de buena fe y de la manera más profesional y leal posible.

  • Usted no presentará información que pueda ser fraudulenta, falsa, ilegal o que vulnere derechos de terceros.

  • Usted acepta indemnizar al Organizador por cualquier pérdida, daño, coste, reclamación o gasto que pueda sufrir como consecuencia del incumplimiento de estos Términos y Condiciones de Participación.

  • En la medida en que no pueda ser limitada con arreglo a la legislación aplicable, la responsabilidad total del Organizador (incluidos sus empleados, directivos, accionistas, agentes, asesores y colaboradores) en relación con todas las acciones que surjan de relación con el Programa (ya sea por incumplimiento contractual, responsabilidad objetiva, daños, falta) no excederá de 1.000 euros.

  • No obstante, lo anterior, el Organizador no tendrá ninguna responsabilidad por:

    • cualquier información incorrecta o inexacta proporcionada por error sobre el proceso de inscripción o sobre el Programa;

    • fallos técnicos y/o humanos;

    • falta de recepción de solicitudes;

  • Usted debe conservar una copia de cualquier información que nos envíe por vía electrónica y, cuando nos envíe documentación en soporte físico, sólo debe enviarnos una copia conservando el original. Nosotros no seremos responsables de ninguna pérdida de datos o documentación.

  • Al presentar su candidatura y rellenar el formulario de solicitud, usted acepta que las limitaciones y exclusiones expuestas anteriormente son razonables teniendo en cuenta todas las circunstancias, incluyendo el hecho de que presentar su solicitud no comporta ningún coste. Si no está de acuerdo en aceptar estas limitaciones y exclusiones y que las mismas son razonables, por favor, no envíe una solicitud.


CONFIDENCIALIDAD Y PRIVACIDAD

  • El Organizador del Programa no requiere que el participante o candidato incluya ninguna información confidencial sobre él, su proyecto o idea de negocio en el formulario de inscripción.

  • En caso de requerir información confidencial en la fase análisis, el Organizador y su agencia firmarán un acuerdo de confidencialidad con la start-up de la que lo requiera.

  • El Organizador no está sujeto a ninguna obligación de confidencialidad respecto de la información que proporcione. En el caso de que el participante considere necesario proporcionar información sensible que deba ser mantenida como confidencial, debe notificarlo de forma previa a proporcionarla, en cuyo caso, si procede, se redactará un acuerdo de confidencialidad adecuado.

  • El Organizador asumirá que cualquier información que usted nos proporcione es de dominio público o es información sobre la que no tiene ningún inconveniente para que sea compartida públicamente.

  • Si cualquiera de los participantes proporciona información que le ha sido proporcionada por, o que se relaciona con, otra persona, sea un miembro del equipo o no, debe tener su consentimiento para hacerlo y debe asegurarse de que no se la considera como confidencial o sensible.

  • Los ganadores que vayan a acceder al periodo de desarrollo de pilotos, deberán firmar un acuerdo de confidencialidad y de no uso de información confidencial de Porsche Ibérica así como de tratamiento de datos de carácter personal por parte de las candidaturas si fuera el caso.

  • A los efectos de lo dispuesto en la normativa vigente relativa a la Protección de Datos de Carácter Personal, el candidato o participante en el Programa queda informado y expresamente consiente en la recogida y el tratamiento de sus datos personales conforme a lo dispuesto en las presente bases de participación por el Organizador y/o en su caso otras empresas del Grupo del Organizador que de conformidad con lo establecido en el presente programa vayan a participar en el proyecto. Igualmente, el candidato o Participante manifiesta haber obtenido el consentimiento, e informado de sus derechos a las personas de las que aporte sus datos personales al Organizador y/o a cualquier otra empresa de su mismo grupo por medio de la Web o por cualquier otro medio. A este respecto el Organizador, a su elección, podrá solicitar prueba de ello al participante o bien exigir la firma de un documento expreso de cada una de las personas físicas.

  • En particular, la presentación en el Partner Day y cualquier otra reunión o sesiones del Programa pueden ser grabadas y cualquier grabación que se realice puede ser publicada y distribuida según lo consideremos apropiado. Con la inscripción en el Programa los participantes en el mismo autorizan expresamente a grabar y utilizar su imagen y su voz.

  • Los participantes consienten en la utilización, publicación y reproducción en todo el mundo y sin limitación, por parte del Organizador, de su nombre, datos personales de contacto e imagen, en cualquier tipo de publicidad, promoción, publicación, incluido Internet, o cualquier otro medio de la naturaleza que sea, con fines comerciales o informativos siempre que estos se relacionen con el presente Programa, sin derecho a reembolso de ningún tipo para el participante y sin necesidad de pagar ninguna cantidad.

  • Pueden ejercitar gratuitamente sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición en relación con sus datos de carácter personal, para lo cual puede dirigirse por escrito, adjuntando copia del DNI, al responsable del tratamiento, Made in Mobile, S.L, C/ Jerónimo de la Quintana 11, local bajo izquierda, 28010, Madrid a la atención del Departamento de Privacidad, o a la dirección de correo electrónico hiporsche@madeinmobile.es


DIFUSIÓN DEL PROGRAMA

  • Las candidaturas seleccionadas se comprometen- si así lo solicitara el Organizador- a comparecer en rueda de prensa con directivos de Porsche Ibérica para presentar sus proyectos en el marco del desarrollo del Programa.

  • Las candidaturas seleccionadas y sus promotores podrán ser publicados en medios de comunicación y canales del organizador.


PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL

  • Los presentes Términos y Condiciones de Participación no pretenden transferir derechos de propiedad intelectual e industrial entre las partes. En particular, el Organizador ni ninguna compañía de su grupo ostentará derecho alguno sobre los productos que sean aportados por los participantes ni sobre el desarrollo de los mismos que tengan lugar durante el programa, a salvo de aquellos proyectos pilotos que sean desarrollados de forma conjunta entre el participante y la compañía del grupo del Organizador. Respecto a estos últimos, el participante y la compañía del grupo Organizador habrán de suscribir el correspondiente acuerdo donde figure la regulación de los derechos de propiedad intelectual e industrial.

  • Ninguno de los participantes, candidaturas y entidades pueden utilizar los derechos de propiedad intelectual o industrial, incluidos nombres, marcas, logotipos, documentación o materiales del Organizador o de las compañías de su grupo en ningún momento ni de cualquier forma, sin el previo consentimiento expreso y por escrito del Organizador.

  • El Organizador y las entidades que formen parte de Porsche Ibérica podrán usar sus derechos de propiedad intelectual únicamente a los efectos del Programa, incluyendo revisar y considerar su solicitud, así como la promoción razonable del Programa (como confirmar su participación en el sitio web del Programa y en otros materiales publicitarios, o dar detalles sobre usted y su negocio o idea de negocio).


OPORTUNIDADES DE COLABORACIÓN

  • Con independencia del recorrido de cada una de las candidaturas a lo largo del Programa, el Organizador, directa o indirectamente (a través de otras entidades del Grupo) podría estar interesado en valorar posibles oportunidades de inversión o comerciales. En la medida en que cada participante y su candidatura deciden inscribirse en el Programa, aceptan y confirman que están de acuerdo con que Porsche Ibérica les pueda contactar para esos propósitos.

  • Los presentes Términos y Condiciones de Participación, en la parte que resulte de aplicación, seguirán plenamente vigentes y regirán esas conversaciones.


INFORMACIÓN DE CONTACTO

  • En caso de duda sobre el Programa puede ponerse en contacto a la dirección: hiporsche@madeinmobile.es 

  • Si usted necesita enviar una notificación al Organizador, debe enviarla al correo referido anteriormente o la dirección: C/ Jerónimo de la Quintana 11, local bajo izquierda, 28010 Madrid.

  • Para ponernos en contacto con usted (o realizarle cualquier notificación) usaremos los datos de contacto que nos proporcione al presentar su solicitud. Si sus datos de contacto cambian en cualquier momento, comuníquenoslo de forma inmediata. Las notificaciones que le hagamos se considerarán efectivas a todos los miembros del equipo cuando usted presente la solicitud en nombre de un equipo o entidad.


MISCELÁNEA

  • El Organizador se reserva el derecho de modificar, cancelar o suspender el Programa o cualquier parte del mismo, en cualquier momento, y por cualquier motivo, principalmente, aunque no limitado a, motivos organizativos, de fuerza mayor, circunstancias que caigan fuera de nuestro control o por la no presentación de proyectos adecuados o de suficiente entidad.

  • Se podrá suspender o descalificar a cualquier participante o candidatura, en cualquier momento, cuando se considere necesario para proteger la integridad o el funcionamiento del Programa y/o intereses legítimos del Organizador, o ante la sospecha de que un participante o candidatura ha violado estos términos o ha actuado de forma inadecuada, poco ética o inapropiada.

  • No se considerará una renuncia a los derechos del Organizador la no aplicación de cualquier disposición de forma inmediata.

  • La invalidez o inaplicabilidad de cualquier disposición contenida en estos términos no afectará en modo alguno la existencia o validez de los términos restantes que permanecerán en pleno vigor y efecto. Si una disposición resulta inaplicable, el Organizador podrá sustituirla por una disposición aplicable que refleje de la forma más fiel posible la intención válida de la disposición sustituida.

  • El Organizador se reserva la facultad de presentar a firma nueva documentación contractual en el caso de que la evolución del Programa o circunstancias específicas de las candidaturas puedan requerirlo o aconsejarlo. Las candidaturas afectadas deberán aceptar y firmar dicha documentación como condición para continuar adelante en el Programa. No obstante en caso de no aceptación por parte de una candidatura se le dará la oportunidad de retirar su solicitud.

  • Estos Términos y Condiciones de Participación, junto con la Política de Privacidad, establecen la totalidad de los términos que son aplicables a este proceso de solicitud y al Programa y operan con independencia y exclusión de cualquier material publicitario u otra documentación.

  • Los presentes Términos y Condiciones de Participación (incluyendo cualquier disputa o demanda no contractual) se rigen por la legislación común española y, tanto usted como nosotros, aceptamos la jurisdicción exclusiva de los juzgados y tribunales de la ciudad de Madrid en relación con cualquier disputa que pueda surgir en relación con estos términos o en conexión con ellos (excepto si usted reside o tiene negocios o activos fuera de España, en cuyo caso, nos reservamos el derecho a instar las acciones de ejecución en su contra o solicitar medidas provisionales, preventivas o cautelares en cualquier jurisdicción donde resida o tenga negocios o activos).